Antes las inquietudes que se han dado con relación a la documentación y trámites para sacar los permisos para los eventos culturales en la ciudad, la Secretaria de Gobierno se reunió en horas de la mañana con los integrantes del Comité de Riesgo y Desastres, para implementar estrategias que permitan concientizar a la comunidad en la importancia que tiene entregar oportunamente la documentación y así recibir el permiso para la realización de actividades masivas en sectores púbicos de la ciudad. Mallerly Ulloque Rodríguez Secretaria de Gobierno aseguró que “es importante que la comunidad tenga presente que esta dependencia es la que da los permiso para la realización de los eventos en los espacios públicos de la ciudad, y así mismo es fundamental conocer los trámites que se requieren cuando van a realizar un evento, los cuales deben tramitar con un mes de anticipación”

En la Secretaría de gobierno se conceden los permisos, una vez han tramitado las autorizaciones debidamente ante Tránsito y Transporte, Bomberos, Defensa Civil, Medio Ambiente y Gestión del Comité. Los requisitos para tramitar el permiso se deben radicar en oficio ante esta dependencia con los originales de siguientes documentos: ·

• Oficio de la presentación del evento a la Secretaria de Gobierno donde especifique (Motivo, hora, fecha, lugar dirección, y teléfono) ·

• Asistir a las reuniones que se realiza el Comité de Riesgo los días martes en el horario de las 7:30 a.m. en el auditorio del Centro Administrativo Municipal ubicado ahora en la Calle 49 Nª 21-56 barrio Colombia) para socializar la actividad o evento a realizar

• Tramitar ante Bomberos Voluntarios el certificado que expide la entidad donde es aprobado el Plan de Contingencia del evento con el respectivo croquis de vía o lugar del evento, así mismo fotocopia de la licencia de quien elaboro este plan.

• Radicar un oficio ante la Policía Nacional solicitando el acompañamiento en caso de ser requerido ·

• Tramitar un certificado ante la Defensa Civil o Cruz Roja donde se comprometen a solicitar los servicios de acompañamiento y prestación del servicio.

• Solicitar en la Inspección de Tránsito y Transporte la resolución que expide la entidad cuando se trata del cierre de vías ·

• Tramitar ante Rediba un certificado donde le solicita la prestación del servicio de aseo después del evento.

Solicitar al Presidente de la Junta de Acción Comunal en oficio, el permiso para la realización del evento ya sea en un espacio público, parque o lugar especifico · Requerir del Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo una certificación en la cual a través de la Secretaria de Medio Ambiente expiden una certificación · Adquirir una póliza de Responsabilidad civil extracontractual con una aseguradora autorizada por la Superintendencia Bancaria, teniendo en cuenta que con este seguro en caso de accidentes, la póliza cubre la atención médica. Para el Alcalde de Barrancabermeja Darío Echeverri si es posible realizar eventos con responsabilidad y seguridad.